Проверка законного и результативного (эффективного и экономного) использования средств местного бюджета, выделенных в 2014 году МАУ «МФЦ» совместно с проверкой функционирования службы «одного окна» администрации МО ГО «Воркута».
Объект проверки: Муниципальное автономное учреждение «Многофункциональный центр».
Предметом проверки явились учредительные документы, нормативные правовые акты, первичные документы, платежные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность, план финансово-хозяйственной деятельности, муниципальное задание МАУ «МФЦ».
В ходе контрольного мероприятия выявлены следующие нарушения:
1.В нарушение п.5.1 Устава фактически, в состав Наблюдательного совета вошли 5 человек, вместо 9 человек, определенных Уставом.
В нарушение п.5.32 Устава первое заседание Наблюдательного совета не было созвано в трехдневный срок со дня создания Учреждения.
2.В нарушение п.3 раздела II порядка составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности муниципального бюджетного учреждения, муниципального автономного учреждения, находящегося в ведомственном подчинении администрации МО ГО «Воркута» форма плана не соответствует форме приложения к Порядку.
Порядком составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности муниципального бюджетного учреждения, муниципального автономного учреждения, находящегося в ведомственном подчинении администрации МО ГО «Воркута» определено утверждение плана ФХД органом администрации, осуществляющим функции и полномочия учредителя, что не соответствует ст. 13 ФЗ от 03.11.2006 года № 174-ФЗ и п.6.4 Устава, в которых говорится о том, что план ФХД утверждается руководителем автономного учреждения.
3.В нарушение п.8 Порядка определения объема и условий предоставления из бюджета МО ГО «Воркута» бюджетным и автономным учреждениям муниципального образования городского округа «Воркута» субсидий на иные цели, не связанные с финансовым обеспечением выполнения муниципального задания на оказание муниципальных услуг (выполнение работ), утвержденного постановлением администрации МО ГО «Воркута» от 15.03.2012г. № 278 в соглашении не определены цели, объем, сроки и условия предоставления субсидии. В связи с отсутствием указанных показателей определить целевое использование субсидии не представляется возможным.
4.В ходе контрольного мероприятия были проверены расчеты с персоналом по оплате труда. Необоснованный расход средств на указанные выплаты составил – 251819,82 руб.
В нарушение п.7. ст.11 ФЗ от 03.11.2006 года № 174-ФЗ МАУ представляет годовую бухгалтерскую отчетность без рассмотрения отчетности наблюдательным советом автономного учреждения.
5.В нарушение ст.3 ФЗ от 03.11.2006 № 174-ФЗ, раздела 8 Устава МАУ «МФЦ», п.4,5 раздела III порядка определения видов и перечней особо ценного движимого имущества автономных и бюджетных учреждений МО ГО «Воркута», утвержденного постановлением администрации МО ГО «Воркута» от 06 мая 2014 г. № 727 в Учреждении отсутствует НПА о закреплении за ним движимого имущества на праве оперативного управления и перечень особо ценного движимого имущества.
В нарушение п.3 Постановления Правительства РФ от 18.10.2007 N 684 «Об утверждении Правил опубликования отчетов о деятельности автономного учреждения и об использовании закрепленного за ним имущества» проверяемыми автономными учреждениями не опубликован отчет о деятельности автономного учреждения.